Assistant ADV - Logistique H/F - France Travail
Assistant ADV - Logistique H/F
France Travail · Felletin - 23 · CDD
Les missions du poste
Scieries des Gardes est reconnue dans l'industrie de la première transformation du bois grâce à ces 2 scieries basées à Meymac (Corrèze) et Felletin (Creuse).
Intégrée dans l'entreprise familiale Destampes Emballages, fabricant français de palettes depuis 1952, elle s'inscrit depuis toujours dans une véritable démarche éco-responsable et sociale respectueuse de son territoire.
Contexte : notre assistante administrative part à la retraite à la fin d'année. Son poste va se transformer d'ici l'année prochaine grâce à l'automatisation de nombreuses taches. Nous recherchons une personne qui assurera la transition.
Missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du site
- Réception chauffeurs : préparation des documents (bascule, bons de chargement, bons de livraison)
- Enregistrer les commandes clients dans un ERP
- Contrôler les données puis les renseigner dans divers tableaux de bords (excel, ERP) et registres
- Contrôler les factures (achat bois, transport)
- Passer les commandes d'achat de consommables (fournitures de bureau, GNR etc)
- Travailler en collaboration avec les services supports (RH, comptabilité, logistique)
PROFIL :
Vous avez une expérience en administration des ventes idéalement en industrie.
Qualités attendues : autonomie, organisation, rigueur, réactivité, sens relationnel
Maitrise des outils informatiques
Intégrée dans l'entreprise familiale Destampes Emballages, fabricant français de palettes depuis 1952, elle s'inscrit depuis toujours dans une véritable démarche éco-responsable et sociale respectueuse de son territoire.
Contexte : notre assistante administrative part à la retraite à la fin d'année. Son poste va se transformer d'ici l'année prochaine grâce à l'automatisation de nombreuses taches. Nous recherchons une personne qui assurera la transition.
Missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du site
- Réception chauffeurs : préparation des documents (bascule, bons de chargement, bons de livraison)
- Enregistrer les commandes clients dans un ERP
- Contrôler les données puis les renseigner dans divers tableaux de bords (excel, ERP) et registres
- Contrôler les factures (achat bois, transport)
- Passer les commandes d'achat de consommables (fournitures de bureau, GNR etc)
- Travailler en collaboration avec les services supports (RH, comptabilité, logistique)
PROFIL :
Vous avez une expérience en administration des ventes idéalement en industrie.
Qualités attendues : autonomie, organisation, rigueur, réactivité, sens relationnel
Maitrise des outils informatiques
Le profil recherché
Experience: 1 An(s) - Administration des ventes
Compétences: Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison,Superviser des opérations, des actions
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Sciage et rabotage du bois, hors imprégnation
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences: Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison,Superviser des opérations, des actions
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Sciage et rabotage du bois, hors imprégnation
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences requises
- Administration des ventes
- Sens du relationnel
- Autonomie
- Excel
- Réactivité
