Assistant ADV - Commercial H/F - Harry Hope
Assistant ADV - Commercial H/F
Harry Hope · Felletin - 23 · CDD
Les missions du poste
Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.
Notre client est un acteur reconnu de la première transformation du bois, implanté en Creuse. Il appartient à un groupe familial français spécialisé dans la fabrication de palettes, engagé de longue date dans une démarche éco-responsable et soucieuse de son impact social et territorial.
LE POSTE
Rattaché(e) au site de Felletin et en lien étroit avec les services supports (RH, comptabilité, logistique), vous êtes le point de repère administratif du site.
Premier contact pour les visiteurs, les partenaires et les chauffeurs, vous gérez l'accueil sur site, le standard téléphonique et le traitement des e-mails. Votre sens du service contribue directement à la qualité de la relation avec les clients et les transporteurs.
Vous prenez en charge l'ensemble des documents qui accompagnent les flux entrants et sortants du site : pièces liées au déchargement des grumes, tickets de pesée, bons de chargement et de livraison, suivi des heures de transport et des camions repartant chargés de planches. Vous veillez à ce que chaque mouvement soit correctement documenté et tracé.
Côté administration des ventes, vous saisissez les commandes clients dans l'ERP, vérifiez la fiabilité des informations puis alimentez les tableaux de bord (Excel, ERP) et registres de suivi. Vous assurez également le contrôle des factures d'achat de bois et de transport, et gérez l'approvisionnement en consommables du site (fournitures de bureau, GNR...).
Le poste est exclusivement administratif : il ne comprend pas d'affrètement.
Notre client est un acteur reconnu de la première transformation du bois, implanté en Creuse. Il appartient à un groupe familial français spécialisé dans la fabrication de palettes, engagé de longue date dans une démarche éco-responsable et soucieuse de son impact social et territorial.
LE POSTE
Rattaché(e) au site de Felletin et en lien étroit avec les services supports (RH, comptabilité, logistique), vous êtes le point de repère administratif du site.
Premier contact pour les visiteurs, les partenaires et les chauffeurs, vous gérez l'accueil sur site, le standard téléphonique et le traitement des e-mails. Votre sens du service contribue directement à la qualité de la relation avec les clients et les transporteurs.
Vous prenez en charge l'ensemble des documents qui accompagnent les flux entrants et sortants du site : pièces liées au déchargement des grumes, tickets de pesée, bons de chargement et de livraison, suivi des heures de transport et des camions repartant chargés de planches. Vous veillez à ce que chaque mouvement soit correctement documenté et tracé.
Côté administration des ventes, vous saisissez les commandes clients dans l'ERP, vérifiez la fiabilité des informations puis alimentez les tableaux de bord (Excel, ERP) et registres de suivi. Vous assurez également le contrôle des factures d'achat de bois et de transport, et gérez l'approvisionnement en consommables du site (fournitures de bureau, GNR...).
Le poste est exclusivement administratif : il ne comprend pas d'affrètement.
Le profil recherché
LE PROFIL RECHERCHÉ
Vous justifiez d'une expérience en administration des ventes, idéalement acquise en environnement industriel. La gestion documentaire et la saisie de données vous sont familières.
À l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez Excel et savez évoluer dans un ERP.
Rigoureux(se) et organisé(e), vous faites preuve d'autonomie et de réactivité pour gérer les priorités d'un site en activité. Votre sens relationnel vous permet d'échanger facilement avec les chauffeurs, les clients comme avec les équipes internes, avec lesquelles vous aimez travailler en bonne intelligence.
Vous justifiez d'une expérience en administration des ventes, idéalement acquise en environnement industriel. La gestion documentaire et la saisie de données vous sont familières.
À l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez Excel et savez évoluer dans un ERP.
Rigoureux(se) et organisé(e), vous faites preuve d'autonomie et de réactivité pour gérer les priorités d'un site en activité. Votre sens relationnel vous permet d'échanger facilement avec les chauffeurs, les clients comme avec les équipes internes, avec lesquelles vous aimez travailler en bonne intelligence.
Compétences requises
- Administration des ventes
- Gestion des fonds documentaires
- Sens du relationnel
- Autonomie
- Excel
- Rigueur et méthode
- Permanence téléphonique
- Réactivité
- Prise de note
