Assistant ADV - Logistique H/F - Scieries des Gardes
- CDD
- Scieries des Gardes
Les missions du poste
Vous rejoignez une entreprise composée de 2 scieries basées à Meymac (Corrèze) et Felletin (Creuse) reconnue dans l'industrie de la première transformation du bois.
Intégrée dans l'entreprise familiale Destampes Emballages, fabricant français de palettes depuis 1952, elle s'inscrit depuis toujours dans une véritable démarche éco-responsable et sociale respectueuse de son territoire.
Scieries des Gardes est reconnue dans l'industrie de la première transformation du bois grâce à ces 2 scieries basées à Meymac (Corrèze) et Felletin (Creuse).
Intégrée dans l'entreprise familiale Destampes Emballages, fabricant français de palettes depuis 1952, elle s'inscrit depuis toujours dans une véritable démarche éco-responsable et sociale respectueuse de son territoire.
Contexte : notre assistante administrative part à la retraite à la fin d'année. Son poste va se transformer d'ici l'année prochaine grâce à l'automatisation de nombreuses taches. Nous recherchons une personne qui assurera la transition.
Missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du site
- Réception chauffeurs : préparation des documents (bascule, bons de chargement, bons de livraison)
- Enregistrer les commandes clients dans un ERP
- Contrôler les données puis les renseigner dans divers tableaux de bords (excel, ERP) et registres
- Contrôler les factures (achat bois, transport)
- Passer les commandes d'achat de consommables (fournitures de bureau, GNR etc)
- Travailler en collaboration avec les services supports (RH, comptabilité, logistique)
PROFIL :
Vous avez une expérience en administration des ventes idéalement en industrie.
Qualités attendues : autonomie, organisation, rigueur, réactivité, sens relationnel
Maitrise des outils informatiques
Intégrée dans l'entreprise familiale Destampes Emballages, fabricant français de palettes depuis 1952, elle s'inscrit depuis toujours dans une véritable démarche éco-responsable et sociale respectueuse de son territoire.
Scieries des Gardes est reconnue dans l'industrie de la première transformation du bois grâce à ces 2 scieries basées à Meymac (Corrèze) et Felletin (Creuse).
Intégrée dans l'entreprise familiale Destampes Emballages, fabricant français de palettes depuis 1952, elle s'inscrit depuis toujours dans une véritable démarche éco-responsable et sociale respectueuse de son territoire.
Contexte : notre assistante administrative part à la retraite à la fin d'année. Son poste va se transformer d'ici l'année prochaine grâce à l'automatisation de nombreuses taches. Nous recherchons une personne qui assurera la transition.
Missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du site
- Réception chauffeurs : préparation des documents (bascule, bons de chargement, bons de livraison)
- Enregistrer les commandes clients dans un ERP
- Contrôler les données puis les renseigner dans divers tableaux de bords (excel, ERP) et registres
- Contrôler les factures (achat bois, transport)
- Passer les commandes d'achat de consommables (fournitures de bureau, GNR etc)
- Travailler en collaboration avec les services supports (RH, comptabilité, logistique)
PROFIL :
Vous avez une expérience en administration des ventes idéalement en industrie.
Qualités attendues : autonomie, organisation, rigueur, réactivité, sens relationnel
Maitrise des outils informatiques
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison,Superviser des opérations, des actions
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Sciage et rabotage du bois, hors imprégnation
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences: Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison,Superviser des opérations, des actions
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Sciage et rabotage du bois, hors imprégnation
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences requises
- Administration des ventes
- Sens du relationnel
- Sciage
- Autonomie
- Excel
- Facturation
- Réactivité