Assistant Gestionnaire d'Assurances - Conseil Departemental de la Creuse H/F - Conseils départementaux

Placé sous l'autorité du Chef de service, Adjoint au directeur, et en collaboration fonctionnelle avec le Mandataire des assurances, du courrier et des assemblées, l'Assistant gestionnaire d'assurances assure le traitement et la gestion des dossiers de déclarations et suivis des sinistres dans le respect des procédures et des directives.

Il assure le lien avec les différents services. Il assure la continuité de la documentation, la comptabilité (préparation des bons de commande, gestion des factures), les abonnements (ouvertures/clôtures d'accès, réception du courrier) et des affaires juridiques de premier niveau en cas d'absence des référents.

- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques;
- Réaliser les tableaux de bord permettant de suivre la gestion de l'activité;
- Recueillir, saisir, mettre à jour et / ou sauvegarder des données, des informations, des tableaux, des fichiers;
- Évaluer les responsabilités;
- Gérer les relations avec le courtier et les assureurs;
- Solliciter et représenter la collectivité lors des expertises juridiques et techniques;
- Suivre les relations avec les usagers et les indemnisations;

Emploi de catégorie B ou C - Par voie de mutation ou inscription sur liste d'aptitude
Par voie de détachement, fonctionnaire de l'Etat dans le cadre d'emplois rédacteurs territoriaux ou des adjoints administratifs territoriaux - Tous grades
ou à défaut contractuel

• Création d'une base documentaire
• Traitement du courrier