Secretaire du Procureur de la République au Tribunal Judiciaire de Guéret H/F - Service Public

Le tribunal judiciaire de Guéret est la seule juridiction du département de la Creuse.Il compte 11 magistrats et 26 fonctionnaires.Il est dirigé par le président et le procureur de la République, assistés du directeur de greffe.Il est situé 23 Place Bonnyaud
Assister le procureur dans la gestionquotidienne de son travail? Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs? Gérer les agendas? Préparer les réunions? Élaborer des documents administratifs? Procéder au classement et à l'archivage des documents et dossiersVos missions :? secrétariat particulier du procureur (rendez-vous, réunions, appelstéléphoniques etc...)? relations quotidiennes avec les services du parquet général? relations courantes avec les chefs de service de la Police et de la Gendarmerie, lesadministrations et différents partenaires institutionnels et associatifs, les magistrats du parquet? enregistrement, gestion et suivi du courrier du parquet général, des affaires signalées,du courrier général, des courriers plaintes des particuliers, des plaintes et réclamationscontre les officiers ministériels, des circulaires de la Chancellerie et des dépêches duservice administratif régional, instruction de dossiers de distinctions honorifiques? traitement des courriers électroniques (boîte structurelle du procureur de laRépublique)? gestion et exécution des parapheurs? renseignements et mise à jour du tableau des règlements en vue de l'élaboration desnotices d'instruction? diffusion des circulaires, demandes de mutation, notes du SAR et notes de service auxmagistrats du parquet et aux juridictions de l'arrondissement judiciaire? diffusion par voie électronique des rôles d'audience correctionnelles (aux magistratsconcernés avant l'audience et au procureur et au secrétariat du procureur généralaprès l'audience une fois le rôle complété)? réception et tri des télécopies et mails parquet? suivi des transmissions des dossiers frappés d'appel au parquet général (correctionnel,instruction, JAP, JE)? mise en forme des courriers préparés par Mme le Procureur? préparation, enregistrement et suivi des dossiers des officiers de police judiciaire? réception, gestion et instruction des candidatures à l'ENM? renseignements aux divers concours? gestion et suivi de l'agenda partagé (procureur/substituts : 3 magistrats) : rendez-vous,date de réunions, rapports, états, préparation de certaines réunions? établissement des états mensuels des astreintes des magistrats du parquet? gestion RH des magistrats du parquet, assistants de justice et contractuelles : suivi descongés, comptes épargne temps, création et transfert du dossier des magistrats,gestion des plannings et des agendas,? délivrance des permis de visite et de communiquer? gestion des réquisitions de contrôle d'identité (signature par le procureur et envoi par mail au service demandeur)? préparations de certaines prestations de serment : enquête de moralité, casierjudiciaire, convocation .? gestion des réquisitoires définitifs (notification et suivi des dossiers)? entraide pénale internationale (demandes entrantes et sortantes)? courrier extérieur

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier