Agent du Service Proximité en Charge de l'Etat-Civil - Accueil - Gestion des Salles H/F - Communes

Placé(e) sous l'autorité de la Direction de l'Administration Générale et du Développement et du Responsable du service Proximité.Principales - Gestion de l'Etat-Civil (Délégation de responsabilité : Officier d'Etat Civil par délégation du Maire)o Assurer la gestion administrative des documents d'état-civil o Réceptionner les déclarations de naissances, les reconnaissances et les décèso Gérer la police des funérailles et le cimetière o Gérer le recensement citoyen o Gérer les élections o Gérer les affaires généralesSecondaires - Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public - Gestion des salles - Assurer une présence lors d'inhumation

Savoirs- Niveau baccalauréat minimum, - Anglais appréciéSavoirs faire- Être à l'aise avec les outils numériques et être en capacité d'utiliser Word, Excel et Outlook ;- Disposer des connaissances juridiques indispensables sur l'état des personnes pour :o apprécier la validité des pièces présentées,o comprendre et appliquer l'instruction générale de l'état civil,o renseigner et accompagner les familles au mieux pour des choix qu'elles effectuent de façon définitive.- Avoir des connaissances et des compétences en gestion des archives,- Être rigoureux, méthodique, doté d'un grand sens de l'organisation et d'une attention constante : certaines erreurs ne sont rectifiables qu'au plan judiciaire,- Être en capacité d'écouter et d'analyser pour comprendre les situations individuelles,- Savoir échanger avec l'équipe du service pour apprécier les situations rencontrées, comprendre ce qui peut être proposé et le mettre en oeuvre,- Savoir rendre compte, - Être autonome pour la gestion des Archives,- Être force de proposition. Savoirs être- Apprécier la polyvalence et le changement régulier de dossier traité,- Aimer travailler en équipe,- Apprécier le travail avec les publics et savoir faire part de la plus grande neutralité qu'il soit,- Être doté d'un grand sens de l'écoute,- Être en mesure d'appréhender les tensions et les situations conflictuelles avec le public.CONTRAINTES PARTICULIÈRES- Travailler lors des élections

• Outlook
• Anglais
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Rigueur et méthode
• Word
• Force de proposition
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation