Assistant de Direction - Aaa2.3 H/F - Etablissements publics locaux

L'Agence d'Aménagement et d'Attractivité, Etablissement Public Administratif, recrute son assistante de Direction.L'assistant(e) apporte une aide permanente à la directrice en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.Placé sous l'autorité directe de la directrice, l'assistant(e) recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l'Agence. L'assistant(e) suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. L'assistant(e) assiste le directeur dans l'organisation du travail.SERVICE D'AFFECTATIONAgence d'Attractivité et d'Aménagement- DirectionPOSITION HIÉRARCHIQUESous la responsabilité hiérarchique de la DirectriceMISSIONS * Assistance de la Directrice de l'Agence d'attractivité et d'aménagement de la Creuse* Secrétariat général (suivi administratif et financier) de l'Agence ;- Préparation des réunions des instances de gouvernance, préparation et exécution budgétaire et comptable.- Suivi du partenariat entre le Département de la Creuse et l'Agence.- Gestion des relations administratives et financières avec les organismes prestataires de l'Agence (publics et privés)- Suivi de l'organisation matérielle des moyens de l'Agence* Gestion des personnels de l'Agence en relation étroite avec la Direction (pointeuse, congés, carrière, formation, arrêtés...) et le Centre de Gestion ;* Exécutions de la paye des personnels de l'Agence* Relations transversales avec les services du Conseil départemental sur les projets se rapportant à son domaine d'activité ;* Contribution à l'harmonisation des pratiques au sein de l'Agence.* Participation à la coordination des équipes* Appui administratif aux services et Projet Alimentaire Territorial

PROFILCadre d'emploi des Adjoints administratifs ou rédacteur- Formation/diplômes : Bac ou Bac +2/3 Expérience fortement souhaitéeQUALITÉS ATTENDUES :Rigueur, sens de l'organisation, capacité à fédérer et à communiquer, réactivité et adaptabilité, esprit d'équipe, sens du service public.COMPÉTENCES CLÉS :* Gestion des personnels de l'Agence en relation étroite avec la Direction (pointeuse, congés, carrière, formation, arrêtés...) et le Centre de Gestion ;* Exécutions de la paye des personnels de l'Agence* Relations transversales avec les services du Conseil départemental sur les projets se rapportant à son domaine d'activité ;* Contribution à l'harmonisation des pratiques au sein de l'Agence.* Participation à la coordination des équipes* Appui administratif aux services et Projet Alimentaire Territorial

• Management d'équipe
• Gestion du personnel
• Réactivité
• Sens de l’organisation