Adjoint Administratif au Tribunal Judiciaire de Gueret H/F - Service Public

Le tribunal judiciaire de Guéret est la seule juridiction du département de la Creuse.Il compte 11 magistrats et 26 fonctionnaires.Il est dirigé par le président et le procureur de la République, assistés du directeur de greffe.Il est situé 23 Place Bonnyaud.
L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration / Gestion1-1 SecrétariatØ Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classementØ Organiser la documentationØ Diffuser et afficher l'informationØ Dactylographier et mettre en page les documentsØ Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord1-2 AccueilØ Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétentØ Donner des renseignements d'ordre généralØ Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels1-3 Classement et archivageØ Organiser et suivre le plan de classement du serviceØ Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure2-1 Enregistrement des procéduresØ Réceptionner les pièces de procédureØ Enregistrer dans les applicatifs métiersØ Mettre le dossier à la disposition des avocatsØ Gérer la communication électronique du dossierØ Transmettre les dossiers aux services compétents2-2 Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiencesØ Établir les avis, les convocations...Ø Préparer la notification des décisionsØ Classer les pièces au dossier2-4 Gestion des originaux et copiesØ Classer les originaux au rang des minutesØ Apposer les mentions nécessaires sur les minutesØ Préparer la délivrance des copies3- Logistique / Fonctionnement3-1 Accueil, information et renseignement

ConnaissancesApplicatifs métiersCircuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiquesSavoir-faireTravailler en équipeDonner une information procéduraleMaîtriser les techniques d'accueilMaîtriser les nouvelles technologiesSavoir-êtreAvoir le sens de l'organisationFaire preuve de polyvalence

• Statistiques
• Logiciels bureautiques
• Archivage des données
• Création d'une base documentaire
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation