Assistant de Direction - Commune de la Souterraine H/F - Communes

Sous l'autorité de Monsieur le Maire et de la Directrice Générale des Services, vous assurerez le secrétariat général de l'exécutif, le suivi logistique du courrier. Ce poste polyvalent requiert une grande rigueur, de la discrétion et un sens aigu du service public.SECRETARIAT DU MAIRE ET DES ELUSGestion du courrier : ouverture, enregistrement, numérisation et diffusion du courrier.Soutien administratif : frappe, mise en forme et affranchissement du courrier de Monsieur le Maire, des élus et de la DGS.Fonctionnement des instances : gestion du bureau municipal et du conseil municipal.Actes administratifs : établissement des délibérations du conseil municipal, mise en page des comptes rendus de bureau, retranscription des procès verbaux de conseil.Commissions et instances communales : convocations, diffusion des comptes rendus.Secrétariat général : gestion d'agendas.Suivi divers : gestion des archives, affichages règlementaires...Suivi logistique du courrier.Occupation du domaine public : ventes au déballage, règlementation du stationnement des taxis, marchés hebdomadaires.

*Maîtrise des outils informatiques, bureautiques et des circuits de dématérialisation (Word, Excel, Outlook)*Excellente capacités rédactionnelles, d'écoute et d'organisation.*Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale et des procédures administratives associées.*Rigueur, autonomie, discrétion professionnelle absolue et sens des relations humaines.

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Autonomie
• Excel
• Compte-rendu
• Word
• Retranscription des procès-verbaux
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier