Agent d'Administration H/F - Université de Limoges

Descriptif du serviceLe poste à pourvoir est basé à Guéret au sein du Campus Jules Ferry, site distant de l'Université de Limoges. Le Campus Jules Ferry est une antenne à taille humaine qui accueille environ 150 étudiants (BUT carrière sociale pour l'IUT et Master Enseignement et Education pour l'Inspé). L'équipe administrative et technique est composée de 5 personnes.
Vos missions- Assurer le secrétariat et contribuer au bon déroulement des activités du campus- Assurer la gestion administrative et matérielle concourant au fonctionnement du campusVos activités principales- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes- Gérer le ou les agendas et contrôler les échéances- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier- Préparer, traiter et suivre les dossiers administratifs- Classer et archiver- Assurer le soutien logistique de l'activité du service, assurer la logistique des réunions, séminaires, colloques- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports), les reproduire et les diffuser- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion- Assurer la gestion des étudiants: inscriptions administratives des étudiants dans APOGEE - PEGASE - contrôle et validation des pièces justificatives, inscriptions pédagogiques et résultats aux examens- Suivre les absences des étudiants- Saisir et actualiser les emplois du temps- Organiser et préparer les examens et soutenances- Etablir et mettre à jour les conventions de stage- Réaliser des ordres de mission et saisir les états de frais

Compétences opérationnelles- Organisation du système éducatif- Techniques de communication écrite et orale- Inscription administrative et pédagogique des étudiants- Suivi de scolarité- Connaissance informatique (usage de la messagerie et outils bureautique)Compétences comportementales- aptitude au travail en équipe- sens de l'organisation- rigueur- réactivité- capacité d'adaptation- capacité à gérer le stressProfil recherchéBac +2 secrétariat gestion

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Techniques de communication
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation