Assistant Administratif H/F - Job Direct Industrie & Services

JOB DIRECT, expert en ressources humaines depuis 2013, est spcialis dans le recrutement, la dlgation de personnel intrimaire et le placement (CDI et CDD)JOBDIRECT, recherche pour l'un de ses clients, dans le cadre d'un remplacement d'été, un(e) assistant(e) administratif(ve).

Pour ce poste, vous devrez faire preuve de rigueur car vous assurerez la fiabilité et la fluidité de la gestion administrative au sein de l'entreprise. Votre rigueur garantit la traçabilité complète, du suivi initial jusqu'à la facturation finale.

Au quotidien, vous travaillez en lien étroit avec les équipes d'exploitation , les transporteurs, les clients . Vous intervenez sur des données sensibles nécessitant précision et méthode.

Vos principales missions seront les suivantes :

- Saisir les prix et grilles de suivi
- Traiter et archiver les documents de transport
- Renseigner les informations nécessaires pour les clients
- Gérer la facturation
- Assurer un suivi administratif rigoureux de chaque dossier

Une période de tuilage de trois semaines est prévue pour faciliter la prise en main du poste.

Le profil recherché
Ce poste s'adresse à une personne soigneuse, organisée et à l'aise avec les outils informatiques. Vous aimez travailler avec méthode et avez le sens du détail.

- Bonne maîtrise de la bureautique (Word, Excel)
- Capacité à apprendre rapidement et à travailler en autonomie
- Rigueur dans le suivi des données et des documents
- Aisance relationnelle pour échanger avec les différents interlocuteurs
- Une formation ou une expérience dans le secteur agricole serait un plus

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Sens du relationnel
• Autonomie
• Archivage des données
• Excel
• Word
• Facturation