Secrétariat et Accueil - Syndicat Mixte de Vassiviere H/F - Structures de coopération territoriale

En lien direct avec la DGS, vous aurez en charge l'accueil du public, et, le soutien administratif de la directrice et ponctuellement des agents de la collectivité (service technique).

ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Accueils physique et téléphonique des différents intervenants, administrés et touristes sur le site,
- Assistance à la direction dans les tâches quotidiennes et ponctuellement lors de l'élaboration et la mise en place des Comités Syndicaux,
- Saisie et gestion des conventions de prêt de matériels, et, des contrats de locations des différents sites d'hébergements,
- Secrétariat général : saisie de documents divers (comptes-rendus, courriers, tableaux de suivi, dossiers administratifs, ...),
- Gestion administrative des courriers et/ou mails entrants et sortants.

ACTIVITÉS SECONDAIRES
- Assistance à la mise en place, et, le suivi des évènements et manifestations,
- Suivi du planning des salles,
- Suivi des marchés publics.

CONNAISSANCES SOUHAITÉES
- Organisation d'une collectivité ou d'un établissement public,
- Notions d'organisation et de gestion du temps de travail,
- Fonctionnement des services d'une collectivité,
- Contexte et enjeux de la collectivité,
- Maitrise des règles rédactionnelles.

PROFIL RECHERCHÉ
- Idéalement issu d'un diplôme Bac +2,
- Expérience significative en assistanat de direction,
- Reconnu pour sa réactivité (respect des délais et priorisation des actions),
- Qualités relationnelles,
- Sens du travail en équipe,
- Capacité d'analyse rapide des demandes et de les hiérarchiser selon leur urgence et leur importance, et d'ajuster son organisation quotidienne pour garantir la continuité et la qualité du service.

• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Accueil de la clientèle
• Respect des délais
• Traitement du courrier
• Suivi de marché
• Réactivité