Secrétaire Administrative H/F - Federation Departementale des Chasseurs

Poste à pourvoir au 1er juillet jusqu'au 31 Aout

vos missions :

Sous l'autorité du directeur et/ou de la Présidente, la personne recrutée contribuera aux tâches quotidiennes nécessaires au bon fonctionnement administratif de la Fédération, et plus spécifiquement :
Participer à l'accueil physique et téléphonique des chasseurs et des partenaires ;
Participer au guichet unique : saisie et délivrance des validations du permis de chasser ;
Assurer l'archivage des dossiers techniques (ACCA, territoires, etc.) ;
Assurer la vente des fournitures (distribution et facturation) ;
Réaliser diverses tâches administratives : gestion du courrier et des boîtes mails, rédaction de courriers et de comptes rendus, publipostage, tenue de dossiers, affranchissement, classement et archivage.

PROFIL RECHERCHÉ
Titulaire d'un niveau Bac +2 minimum, vous disposez de très bonnes capacités rédactionnelles et d'une excellente maîtrise de l'orthographe. Vous justifiez d'une expérience sur un poste équivalent. Vous possédez de bonnes capacités d'écoute, de dialogue et de communication, et maîtrisez les outils informatiques.

Savoirs et savoir-faire :
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) ;
Respect des consignes et des procédures ;
Capacité à assurer un retour d'information efficace auprès des collègues et des responsables hiérarchiques ;
Capacité à formuler des demandes claires et à prendre la parole avec aisance ;
Qualités relationnelles, dynamisme, esprit d'équipe, sens de l'écoute et du dialogue, autonomie, discrétion ;
Excellente communication orale et écrite.

TYPE DE CONTRAT
Contrat à durée déterminée de 35 heures hebdomadaires, avec période d'essai conventionnelle ;
Lieu de travail : siège de la Fédération, 18 avenue Pierre Mendès France, 23000 Guéret ;
Prise de fonction : du 1er juillet au 31 août 2026 ;
Horaires : 8 h 00 - 12 h 00 et 13 h 30 - 16 h 30 ;
Rémunération selon les grilles et avantages prévus par la Convention nationale des personnels des structures associatives cynégétiques : personnel administratif niveau 5.

POUR POSTULER

Lettre de motivation et CV à adresser, avant le 15/06/2026

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.

• Accueil de la clientèle
• Logiciels bureautiques
• Capacité d'écoute
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Rédaction de courriers