Chargé·e des Missions de la Section Centrale TravailDu Conseil Médical - Du Contrôle Interne et Financier H/F - Dreets Nouvelle Aquitaine

Le poste est situé à Guéret, chef-lieu de département et siège de la DDETSPP de la Creuse.
Le département de la Creuse est situé en région Nouvelle-Aquitaine et comprend 255 communes et compte 115 527 habitants.
L'activité agricole y est prédominante (majoritairement l'élevage allaitant mais aussi la sylviculture) et constitue un enjeu important pour le département. C'est également un territoire industriel, secteur qui représente 19 % de l'emploi salarié du département.
La DDETSPP est organisée autour de 5 services, implantés dans 2 bâtiments.

Le service de l'inspection du travail est composé d'une unité de contrôle, d'un service des renseignements en droit du travail et d'une section centrale travail.

La section centrale travail (SCT) est l'unité administrative qui traite les actes juridiques et gère les procédures individuelles et collectives en matière de droit du travail au niveau départemental. Elle complète l'action de l'inspection du travail en assurant l'instruction, la décision et le suivi de nombreux dispositifs réglementaires.

Les activités principales assurées par le chargé ou la chargée des missions de la section centrale travail, du conseil médical et du contrôle interne et financier seront :

- La gestion des procédures individuelles
o Ruptures conventionnelles : instruction et homologation des ruptures conventionnelles individuelles du contrat de travail
o Dispositif des conseillers du salariés

- La gestion des procédures collectives
o Enregistrement et dépôt des accords collectifs (accords d'entreprise, accords de branche)
o Contrôle des accords
o Appui au dialogue social au niveau départemental, gestion de l'observatoire départemental du dialogue social et de la commission mixte paritaire agricole
o Enregistrement des comptes des organisations syndicales et professionnelles

- La gestion des dérogations et autorisations spécifiques
o Instruction des demandes de dérogation au repos dominical
o Travail des enfants dans le spectacle
o Dossiers relatifs à l'égalité professionnelle
o Enregistrement et contrôle des actes relevant des groupements d'employeurs
o Agrément des SCOP
o Instruction des médailles d'honneur du travail et agricoles en doublon avec l'assistante d'unité de contrôle.

Autres activités :
- Inspection du travail : assurer la représentation du service lors de réunions relevant de la SCT en cas d'indisponibilité de la cheffe de service, assurer l'accueil téléphonique du service en cas d'absence ou d'indisponibilité de l'assistante d'unité de contrôle

- Appui au Conseil médical : enregistrement des dossiers sur l'application VADIM, préparation des dossiers d'expertises, organisation des réunions du conseil médical, assurer l'intérim et le suivi des dossiers durant les absences de la titulaire

- Contrôle interne et financier : mise à jour des documents (cartographie des processus, organigramme fonctionnel, cartographie des risques), réalisation du plan de contrôles

Ces missions sont susceptibles d'évoluer (simplification, mutualisation etc)

DESCRIPTIF DU PROFIL RECHERCHÉ
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)

Connaissances :

- Cadre légal, réglementaire et conventionnel en matière de droit du travail M
- Droit administratif M
- Principales règles en matière d'emploi et de formation professionnelle M
- Environnement institutionnel relevant du champ du ministère chargé du travail, des DREETS/DDETS et des partenaires extérieurs M
- Exigences de service public en matière d'accueil et de service rendu aux usagers M
- Contrôle Interne et Financier M

Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes

- Travailler en équipe **
- Pédagogie ***
- Communiquer ***
- Sens de l'écoute et du dialogue ***
- Discrétion professionnelle ***
- Autonomie ***
- Réactivité ***

Savoir-faire :

- Procédures et méthodes spécifiques au champ d'intervention M
- Rédiger des documents administratifs M
- Recherches juridiques M
- Exercer une veille M
- Utiliser les outils bureautiques M
- Conseiller et accompagner M
- Capacités de synthèse M
- Représenter le service à l'extérieur A
- Rendre compte M