Technicien Administratif H/F - Apajh de la Creuse
- CDD
- Apajh de la Creuse
Les missions du poste
Créé en 2016, le Siège social de l'APAJH de la Creuse est le centre de ressources des différents services et établissements de l'association. Il apporte appui au pilotage, expertise, régulation et contrôle dans les domaines : Ressources humaines, Finances et comptabilité, Qualité-RSE, Achats et patrimoine, Projets et Système d'information et communication. Il pilote également la Plateforme Ressources d'Appui et d'Expertise Technique d'Education et de Recherche (PRAETER).
Le Technicien administratif :
- Réceptionne et traite des demandes de contrats de travail émanant des établissements et
services : contrôle et saisie des éléments, génération, contrôle et édition des contrats de
travail (outil SIRH CEGI)
- Réalise les formalités liées à l'embauche
- Assure le suivi de tableaux de bord relatifs à la gestion des contrats de travail
Compétences et savoir-faire :
maîtrise des outils bureautiques (Pack office) et informatiques (logiciels de suivi de dossiers administratifs, de planning), des outils de communication (Internet, messagerie) exigée ainsi qu'une bonne orthographe.
La connaissance des bases RH serait un plus.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Logiciels bureautiques
- Traitement du courrier