Les missions du poste

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- Accompagner les citoyens et les usagers dans les démarches en matière d'état civil, élections, recensement militaire, urbanisme, concessions cimetière, aide sociale, affaires scolaires, .
- Assurer le secrétariat quotidien (mails, courriers)
- Archivage,
- Emettre des mandats et des titres de fonctionnement
- Gestion de l'agence Postale.

Le profil recherché

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

Compétences requises

  • Gestion de l'emploi du temps
  • Accueil de la clientèle
  • Traitement du courrier
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L’emploi par métier dans le domaine Administratif à Guéret