Assistante Administratif H/F - 23

Trouvez votre voie avec Optineris ! Optineris groupe de proximité dédié à l'emploi intérim, CDII, CDI/CDD, formation allie ancrage local et réactivité. Nos agences sont à votre écoute et vous accompagnent dans tous les secteurs d'activités : Industrie, Tertiaire, Logistique, Transport, BTP. Rendez-vous visible auprès de tous nos recruteurs en créant votre espace candidat sur https://www.optineris.fr Venez à notre rencontre : OPTINERIS GUERET 1Bis avenue du Dr Manouvrier - 23000 GUERETOptineris Guéret, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) sur le secteur de Guéret (23000)
Vos missions principales
- Préparer, saisir et organiser les documents administratifs (courriers, rapports, dossiers, factures).
- Assurer le suivi des appels téléphoniques, des emails et de la correspondance générale.
- Gérer l'accueil des visiteurs et orienter les demandes vers les bons interlocuteurs.
- Suivi des commandes, des facturations et des relations avec les fournisseurs.
- Tenue à jour des fichiers et bases de données internes.
- Préparation des réunions : convocations, comptes rendus et organisation logistique.
- Participation à la coordination entre les différents services selon les besoins quotidiens.