Agent Administratif en Établissement Scolaire -Ruffec 16 H/F - 23

Les 29000 personnels de l'académie de Poitiers se mobilisent au quotidien pour assurer les parcours scolaires de 300000 élèves de la maternelle au post-bac. L'académie est engagée dans une dynamique de progrès social et d'innovation et vise à préparer chaque élève au meilleur avenir possible. Le service public d'éducation de l'académie de Poitiers participe aux dynamiques territoriales en Charente, Charente-Maritime, Deux-Sèvres et Vienne pour des territoires urbains, péri-urbains et ruraux attVos missions principales seront :
-Assister le chef d'établissement dans l'organisation quotidienne de son travail ;
-Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions ;
-Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
-Assurer l'interface avec l'interne et l'externe ;
-Traiter des dossiers ponctuels ;
-Prendre des notes et constitue des dossiers administratifs.
-Collecter et analyser les éléments et suivre les ressources budgétaires ;
-Gérer les procédures et les moyens alloués afférents aux actes générateurs de dépenses/recettes ;
-Identifier et suivre les engagements de tiers, émettre les titres de recettes correspondant ;
-S'assurer de la conformité de l'expression des besoins/exécution par les services de prestation financière ;
-Suivre, conjointement avec le chef d'établissement, les indicateurs budgétaires.

Conditions particulières d'exercice :

Double affectation :
-50% au collège val de Charente de Ruffec en qualité de Chargé(e) de gestion administrative, financière et comptable
-50% au lycée Louise Michel de Ruffec en qualité d'Assistant(e) / secrétaire
L'organisation de l'emploi du temps entre les deux établissements est à coordonner avec les chefs d'établissements.

CDD jusqu'au 01/12/2025 - remplacement - contrat susceptible d'être prolongé

Profil recherché :

De formation Bac à Bac +2 en secrétariat ou expérience équivalente, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Vous êtes reconnu (e) pour votre sens de l'organisation et votre rigueur.
La connaissance de la fonction publique serait appréciée.