Assistant Ressources Humaines - Commune de l'Isle d'Espagnac H/F - 23

Remplacement d'un agent en congé maternité (CDD 6mois)

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale des Services vous serez chargé(e) d'assister la gestionnaire Ressources Humaines dans ses missions quotidiennes (80 agents titulaires et contractuels).

Gestion des dossiers individuels des agents (titulaires et contractuels)
Concevoir les actes de la gestion courante (avancement d'échelon, temps partiel, congé parental, disponibilité, classement à la nomination...) de la carrière tous statuts confondus
Accompagner et conseiller les agents dans le déroulement de leur carrière (changement de poste, avancement d'échelon et/ou grade...)
Accueil physique et téléphonique des agents
Gestion des différents dossiers liés à la maladie
Enregistrement des déclarations d'accidents de travail
Participer à la gestion administrative du temps de travail des agents
Gestion des congés via le logiciel Kélio
Préparation des éléments de paie
Réaliser les contrats de travail et les formalités préalables à l'embauche ainsi que la gestion des fins de contrat
Recrutement : rédiger les convocations aux candidats, les réponses à candidatures et les réponses suite au jury de recrutement
Assister aux réunions ou rendez-vous agents: prendre des notes et mettre en forme tous types de comptes-rendus et courriers
Rechercher des informations, notamment réglementaires
Diffuser les informations importantes du service