Secrétaire Administratif du Procureur de la République Pv H/F - 23

Secrétariat particulier de Madame le Procureur du tribunal judiciaire de Guéret (rendez-vous, réunions, appels téléphoniques...)

Gestion du courrier :

· enregistrement, gestion et suivi du courrier du parquet général, des affaires signalées, du courrier général, des courriers de plaintes des particuliers, des plaintes et réclamations contre les officiers ministériels (transfert en partie au parquet général), des circulaires de la Chancellerie et des dépêches du service administratif régional, instruction de dossiers de distinctions honorifiques;

· traitement des courriers électroniques : boîte structurelle du secrétariat, boîte structurelle du procureur de la République(gestion de plus en plus lourde, comme le mentionne l'intéressée), boîte structurelle communication.

Gestion des réquisitoires définitifs (notification et suivi des dossiers).

Entraide pénale internationale (demandes entrantes et sortantes).

Délivrance des permis de visite et de communiquer.

Gestion des réquisitions de contrôle d'identité (signature par le procureur et envoi par mail au service demandeur).

Gestion RH des magistrats du parquet, assistants de justice et contractuels : suivi des congés, comptes épargne temps, création et transfert du dossier des magistrats, gestion des plannings et des agendas.

Vous êtes sous l'autorité hiérarchique du directeur de greffe principal.